Suite Bureautique


Formation en informatique: (petits groupes)


Composants informatiques de base:

-Utiliser un ordinateur.
-Composants principaux: processeur, RAM, disque dur.
-Principaux périphériques: clavier, souris, écran, CD-ROM, DVD.
-Connexion d’autres périphériques: imprimantes, scanners, smartphones, appareils photo, etc.
– Rôle du système d’exploitation
-Travailler avec l’environnement Windows
-Bureau, barre des tâches, fenêtres.
-Ouverture, fermeture d’un programme, réduction de la fenêtre, plein écran.
– Jongler entre les applications.
-Organisation du poste de travail et création et organisation des fichiers
-Créer, copier, déplacer, renommer et supprimer des fichiers.
-Recherche d’un document.
-Maîtriser les options multimédia et importer des photos.
-Regarder un film.
– Ecouter de la musique.

Utiliser Outlook Email:

Principe du courrier électronique.

-Créer et envoyer un message.
-Consultation de la boîte de réception, réponse aux courriels et transmission
-Joindre un fichier à un message.
-Organisation de la boîte aux lettres
-Accéder aux calendriers et les utiliser
-Travailler avec et utiliser des contacts
-Travailler avec les tâches d’utilisation
-Rappel des emails
-Demander une confirmation de lecture
-Planification des emails
-Archivage des emails

Microsoft Word

  • Saisie, modification et correction d’un texte
  • Présentation et mise en forme d’un document
  • Mise en page et impression d’un document
  • Contrôle du style et de la taille
  • Gestion des lignes pour formater des documents en pages et pour numéroter des pages
  • Utiliser le correcteur orthographique et grammatical, thésaurus,
  • Création de tables des matières.
  • Insérer des supports visuels tels que des illustrations, des diagrammes, etc.
    Références croisées de pages ou de notes
  • Commentaires et annotations non imprimables
  • Taper des lettres, des notes, des mémos, des circulaires
  • Mise en forme de modèles et de conceptions pour les expéditeurs, les brochures, les aviateurs et les affiches
  • Relier diverses techniques de mise en page
  • Enregistrer un document au format PDF et le visualiser dans un lecteur PDF
  • Personnaliser la fusion de courrier
  • Insérer et travailler avec des zones de texte
  • Créer ds page avec Smart Art
  • Créer et  utiliser des blocs de construction
  • Création et suppression de signets
  • Créer avec travailler avec une table des matières dans un document
  • Créer et travailler avec un index dans un document
  • Créer et utiliser des champs interactifs
  • Insérer et modifier des notes de bas de page avec des notes de fin
  • Utilisation d’une gamme de fonctionnalités de vérification de documents
  • Création et utilisation de documents maîtres pour gérer des documents complexes
  • Comprendre et utiliser les fonctionnalités de suivi
  • Comparer plusieurs versions du même document
  • Création / suppression de plusieurs formes de défense pour votre document
  • Création et utilisation de formulaires électroniques dans Microsoft Word
  • Créer et travailler avec des macros
  • Insertion de contenu provenant d’autres sources connexes
  • Réduire, maximiser, déplacer et redimensionner les fenêtres.
  • Partage de données entre applications Microsoft Office.

Microsoft Excel

Les bases:

    • Intégration d’un tableau Excel dans un document Word: principe de copier / coller.
    • Découvrir l’utilisation d’un tableur avec Excel
    • Construction d’une table de base.
    • Création de formules de calcul simples.
    • Formater la table et enregistrer son travail.
    • Examen de l’interface Excel
    • Utilisation de plages de cellules: navigation et sélection de cellules avec la souris et le clavier
    • Saisie et édition de données et utilisation de la saisie automatique pour la saisie de données
    • Insertion et suppression de lignes et de colonnes, et réglage de la largeur et de la hauteur des colonnes
    • Manipulation des données avec couper, copier, coller et le presse-papiers
      Glisser-déposer des données avec la souris sans utiliser le presse-papier
    • Exploitation de plusieurs feuilles de calcul

Formules et fonctions

  • Écrire des formules simples
  • Explorer les outils d’audit pour examiner et évaluer les formules
  • Référencement de cellules dans des formules à l’aide de références relatives et absolues
  • Configuration des cellules pour le format et l’alignement des nombres
  • Construire des fonctions communes à l’aide de l’assistant de fonction et de l’onglet Formule
  • Implémentation de noms dans les formules et les fonctions

Mise en forme et présentation de feuilles de travail

  • Configuration du formatage initial des cellules
  • Attirer l’attention sur les données avec le formatage
  • Travailler avec des modèles
  • Protection des plages de cellules et des feuilles de calcul
  • Analyse de données avec mise en forme conditionnelle
  • Entrer et sortir des données
  • Importation de données dans Excel à partir de différentes sources: texte, Web,
  • Microsoft Access, SQL
  • Correction des données avec des outils globaux de remplacement et de données
  • Fonctions TEXT et DATE
    Tri, filtrage et synthèse des données avec filtrage automatique et tableaux

Créer une présentation visuelle des données

  • Exploiter les graphiques pour créer une présentation visuelle
  • Création de graphiques à l’aide d’assistants
  • Ajustement des paramètres de graphique, y compris les titres, les étiquettes et les types de graphique
  • Configuration de votre classeur pour l’impression

Présentation des fonctionnalités avancées

  • Dates d’exécution
  • Résumer les données d’autres feuilles de calcul avec des formules 3D
  • Conception des fonctions IF et mise en forme conditionnelle
  • Analyse des données récapitulatives à l’aide de tableaux croisés dynamiques et de découpeurs.

Microsoft PowerPoint

Premiers pas avec PowerPoint
-Création et ouverture de présentations
-Enregistrement de présentations
-Travailler avec des diapositives
-Bases de la diapositive
-Bases du texte
-Appliquer des thèmes
-Personnalisation de la disposition de la diapositive et du groupe de diapositives
-Appliquer des transitions
-Gérer les diapositives
-Utilisation de Rechercher et remplacer
-Impression de diapositives
-Formatage des images
-Ajout d’effets à une image
-Supprimer l’arrière-plan des images
-Insertion de formes
-Utilisation des zones de texte et de WordArt
-Alignement, classement et regroupement d’objets
-Animation de texte et d’objets
-Insérer des vidéos
-Insertion audio
-Insertion de tableaux
-Présentation de votre diaporama

Website language: enEnglish frFrançais